大手総合エネルギー企業の総務部門にて事務をお願いします。
電話対応は内線・外線ともにありますが、基本は一次受付です。
簡単な内容は対応いただき、専門的な問い合わせについては担当部署をご案内・取り次ぐ流れです。
○専用端末へのデータ入力・伝票作成・消耗品等の注文手配
○タクシーチケット・タクシー代の管理（発券・集計・伝票作成）
○入構証の発行・返却受付・データ登録
○内線・外線電話の取り次ぎ対応
○雑誌・社内文書の回覧・回収・保管・総務関係書類の作成・端末入力
○社員訃報対応（主担当不在時の社内掲示・供花等の手配など）
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
1週間
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室あり
