建築設計事務所で総務事務をお願いします。
○法人顧客から電話取次ぎ：2名対応（40～50件/日）
○来客対応・会議室へ案内・お茶出し：2名で対応（20～30名/日）
○名刺管理
○自社ビルの管理：修理・電球が切れた場合、管理会社へ連絡・見積作成依頼
○採用サポート：新卒・中途面接日程調整、説明会・インターン等の参加可否確認
○会長・社長サポート
○官公庁への登記簿謄本受け取り・郵送依頼（移動手段：公共交通機関）
○中元・歳暮の送り先の名簿作成、別部署へ回覧依頼・発注
○年始挨拶リスト作成、封筒へ社内担当者の名刺封入
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり
【その他】
2028年3月末頃まで期間限定（延長の可能性あり）
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
