総合設備工事会社で、営業サポート事務をお願いします。
○工事案件の資料作成:社内資料、一部顧客資料(Excel使用・フォーマットあり)
○注文書、請書への捺印:雛形へ情報入力作業あり
○契約書作成(Word使用・テンプレートあり)※都度発生します。
○営業社員や工事予定のホワイトボード記入:約15名の社員のスケジュールを記入(朝イチのみ)
○郵便等の発送作業
○電話応対:取次程度(2~3件程度/日)
○給湯室、トイレ掃除(2~3ヶ月に1回のペースで当番制/1週間対応)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【通勤手段】
自転車通勤OK:駐輪場無料
【その他】
2027年9月下旬までの期間限定(延長の可能性あり)