施設利用対応(研修コース以外の利用者の対応)、利用申込の受付や問い合わせ対応
・会場の予約や教室手配・研修などの準備(設営など)会食の手配
・施設利用料の請求処理や利用実績や予約状況の管理、宿泊登録・変更処理
・会議資料の作成(専用システムおよびExcelを使います)
・研修コースや宿泊のスケジュール調整補助
・医療相談など、研修生向け厚生業務の準備・片付け
・個人情報管理台帳の記録や備品・消耗品の発注・管理
・施設の簡単な修繕手配(修繕が必要になった時の手配)
・伝票起票、稟議書作成、予算・実績の管理(予実管理)
・各種書式や掲示物の作成、電話・メール対応
・その他、施設運営に関わる庶務業務全般
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60