設計・施工を担う総合設備工事会社で、営業サポート事務をお願いします。
○工事案件の資料作成:社内資料、一部顧客資料(Excel使用/フォーマットあり)
○注文書、請書への捺印:雛形へ情報入力作業あり
○契約書作成:都度発生(Word使用/テンプレートあり)
○ホワイトボードの記入:約15名の社員のスケジュール、工事予定(朝イチのみの作業)
○郵便等の発送作業
○電話応対:取次程度(2~3件程度/日)
○給湯室、女子トイレ掃除(2、3ヶ月に1回のペースで1週間の当番
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【通勤手段】
自転車通勤OK:駐輪場無料
【その他】
約1年の期間限定(延長の可能性あり)