検査認証会社での営業事務
多忙な事務所長兼部長のサポート業務全般と、オフィスの運営補助を担当します。
業務の整理や調整役として、相手の状況を汲み取って主体的に自走し、事務所全体のスムーズな運営を支えていただきます!
【仕事内容】
締切に基づくスケジュール・業務管理や調整、顧客からの予約スケジュール管理、提出された補正図書・データの印刷や取りまとめ、交付物の作成・出力・確認・送付を行います。
また、他事務所への申請図書の発送・受領・記録、発送物の梱包・開封、会議設定・資料準備補助、Excelやクラウドツールへのデータ入力・管理、社内外の電話・来客・メール対応まで、臨機応変に全体の調整役を担う役割です。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60