栄エリアにある大手グループ会社にて、役員秘書をお願いします。
メインの秘書の方のサポート担当として、社長のスケジュール管理・調整、来客対応・電話対応を行います。
秘書の業務に慣れてきたら、書類作成・備品管理・社内行事の補助などの総務もお任せします。
週4日勤務も相談できます！
○スケジュール調整：社内・社外の会議、会食等の予約・調整
○来客・電話対応：接遇、お茶出し、問い合わせの一次受け
○出張手配：交通機関や宿泊先の予約、旅費精算
○贈答品・慶弔対応：供花、手土産の手配やリスト管理
○書類作成、備品管理、社内行事の補助
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室あり
