総務業務メイン:
・備品管理、購買、資産管理
・社内行事・会議運営のサポート
・会議体の運営サポート
・オフィスファシリティ管理(レイアウト変更、入退社準備、座席・入館手続き等)
・勤怠管理／安全衛生／情報セキュリティ関連の社内対応補助
・不動産業者・関係会社・業者との調整
・社内規程・各種ルールの整備(新設・改定・運用の見直し、周知)
・各拠点からの総務問い合わせ対応、運用の標準化(手順書作成・更新)
・入退社関連の手続きサポート(関係部署と連携) など
役員秘書業務:
・スケジュール管理
出張手配、会食手配、来客応対
・資料作成補助
・メール対応や情報整理
・取引先対応・調整業務
・慶弔対応(祝電・弔電、贈答手配) など
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
