【外資系不動産投資会社での総務アシスタント業務】
代表電話や来客対応をはじめ、社内備品の購入・在庫管理・整理整頓など、幅広い業務を担当いただきます。
また、コーヒーマシンや飲料の補充・清掃といった簡単なメンテナンスや、オフィスマネジャーのサポート業務(庶務や各種手配)にも携わっていただきます。
加えて、郵便物や宅配便の受け取り・発送、近隣郵便局への外出業務なども含まれます。
電話応対は取次のみで、1日あたりの件数はおおよそ10件程度と多くありません。
来客対応についても、部署ごとに担当が分かれているため、すべての来訪者を対応いただくわけではありません。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60