海運関連の非営利団体で事務と秘書のをお願いします。
経費精算や伝票整理など日々の日次経理はメインです。
その他、理事長の秘書として、スケジュール管理やお茶出しなどもお任せします。
理事長は穏やかな方で、お茶出しもマニュアルがあります。
わからないこと聞ける環境なので、ご安心ください!
頼まれ仕事も多く、臨機応変に対応していただきます。
経費精算(紙ベース)、会員の請求書の管理、資料作成(総会資料等)
理事長のスケジュール管理
郵便物の発送、備品管理
代表電話の取次ぎ(1日10件以上)
来客対応
その他、庶務(理事長へのお茶出し、新聞準備・片付け、コピー、ファイリング等)
【研修期間】
OJT