大手通信企業グループにて、管掌取締役および本部長秘書や事務をお願いします。
<秘書>
スケジュール調整・管理、会議案内、出張手配、会議室など手配、来客対応、上司への連絡・情報伝達・補助
会食手配、手土産購入などの接待対応、慶弔対応、接待・接受報告書、稟議下書き作成
挨拶状・御礼状の作成・送付、名刺・顧客リスト管理、電話応対、資料作成補助、ファイリング
※外出可能性あり(月1回程度あり、手土産購入など)
<事務処理>
経費処理、備品管理、資料作成補助、データ整理など、郵便授受対応、全社イベント対応
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60