高層ビル最上階にオフィスを構えるマンションデベロッパーで、総務事務をお願いします。
外線電話の対応、会議室の清掃、お茶の補充、訪問業者の対応、観葉植物の管理、秘書のサポートなどをお任せします。
基本は執務室で、総務部の方と同じデスクで勤務していただきます。
常に受付にいるのではなく、来客対応をメインとした事務です。
会議室の予約(システム管理)
郵便物の回収(ビル内に郵便ポストあり)
来客者用の飲み物補充
消耗品の発注
お礼状の作成
電話対応(1日15件)
外線対応(1時間に2~3件)
役員の手土産の選定
訪問業者の対応
観葉植物の管理
【研修期間】
OJT