ふるさと納税サイトを運営する企業で、事務アシスタント業務をお任せします。
【具体的には】
▼契約管理業務
・契約締結時の各種発送書面の稟議、捺印依頼、発送業務新規契約実施
・契約更新進捗管理(システム上のデータを更新)
・請求支払処理(社内ワークフロー使用)
・社内便発送、受取対応
・備品購入
・宅急便・郵便授受
▼請求関連業務
・各種精算関連の事務補助業務(支払処理・出納管理業務のサポート等)
・イレギュラー事象を帳票へ反映させるためのシステム入力作業
・出納管理、各種申請業務補助、データ作成 等
・帳票に関する問い合わせ回答及び口座情報確認に伴う確認依頼業務
・各種整合性及び金額確認