事務をお願いします。
○会議運営のサポート(会議室の予約、プロジェクター準備など)
○スケジュール管理と調整
○出張に伴う手配(新幹線・飛行機・ホテルの予約)
○経費精算の代行入力(出張旅費や会食費用などの領収書を社内システムに入力し、経理部門へ申請)
○外部団体との事務連絡(会合日程の通知メール送信や、共有資料の配布)
※英文メールあり
○重要書類の管理・ファイリング(会議議事録や契約書をスキャン、フォルダ整理・保存)
○部内の環境整備と庶務(備品発注・管理、アテンド、電話取次ぎ)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT(2ヶ月)
【職場環境】
社員食堂:あり