会議室の運営サポートをお願いします。
会議室の予約管理、当日の備品準備、請求書作成まで、幅広くお任せします。
テナントや外部の方とのやり取りも発生します。
○会議室の運営(予約管理システム操作、予定表・配置図の作成)
○当日準備(お水・マイクの用意、お茶出し、ポット準備、食器洗浄等)
○数値入力(Excelフォーマット使用)、請求書作成、予約結果・費用の管理
○電話応対(取次、テナントや警備との内線対応)
○庶務
【服装】
オフィスカジュアル ※スニーカーOK
※会議室の予約状況によっては、ジャケット着用をお願いする場合があります。
【引継】
OJT(1ヶ月)