【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
情報システム担当の事務支援(システム管理、各種申請・報告、調整)
ITツールを活用した部内業務の効率化・自動化の検討・支援
各種申請書・決裁書・経理書類などの定型文書の作成・作成支援
会議・プレゼン資料、議事録、データ加工・図表作成などの資料作成補助
各種システムへの入力およびデータの登録・計算などの処理
出張に関する手続き補助
会議の手配・運営補助
文書・資料・データの管理補助
備品・消耗品の発注および物品管理・整理
郵便・電話・代表メール対応などの通信事務
その他、部内の庶務全般および連絡・調整の補助