秘書と事務をお願いします。
メインは社長の秘書を担当していただきます。
○役員スケジュール調整 ※社長1名(メイン)、社外取締役7名対応(一部)
○出張手配 ※海外の出張の際は、ホテルの予約等外国のサイトで行う業務もあり
○役員経費精算処理 ※執行役員12名分対応(メイン)、社外取締役8名(僅少)
○来客エスコート対応 ※年1、2回程度外国籍の方の対応あり。名前の確認、お部屋の案内程度
○データ入力
○伝票処理(月数件~数十件程度)
○メール対応 ※2、3割程度英文メールあり、翻訳ツール使用可
○電話取次
○郵便物の受取
【服装】
オフィスカジュアル
※スニーカーOK
【引継】
OJT(3ヶ月)