【大手IT企業での秘書】
部門長秘書として、社内外との打合せ等のスケジュール調整、お礼状作成、手土産手配、慶弔対応などをお願いします。
また部内アシスタントとしては、会議時の資料投影、資料作成サポート、メンバーのスケジュール管理、稟議・出張申請・精算等をお任せいたします。
その他備品購入・管理、来客対応、共有フォルダ管理、名刺・名簿管理、資料印刷、他秘書・部署との連携、不在時のサポートなども発生します。
【補足】
他の秘書やアシスタントの方と連携しながら行う業務で、チームで業務を行う環境です。
英語の読み書きが必要な場面があります。
（頻度は少なく、翻訳ツールもあるので抵抗がない方であれば対応可能です！）
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
