大手通信設備会社で、管掌取締役・本部長の秘書、経費処理や資料作成などの事務をお願いします。
月1回程度、手土産購入などで外出の可能性があります。
秘書:スケジュール調整・管理、会議案内、出張手配、会議室等手配、来客対応、上司への連絡・情報伝達・補助
会食手配、手土産購入等の接待対応、慶弔対応、接待・接受報告書、稟議下書き作成
挨拶状・御礼状の作成・送付、名刺・顧客リスト管理
電話応対
資料作成補助、ファイリング
外出(手土産購入など)
※月1回程度可能性あり
事務処理:経費処理、備品管理、資料作成補助、データ整理等、郵便授受対応、全社イベント対応
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60