大手通信企業グループで、管掌取締役および本部長の秘書と事務をお願いします。
<秘書>
スケジュール調整/管理、会議案内、出張手配、会議室等の手配
来客対応、上司への連絡/情報伝達/補助
会食手配、手土産購入等の接待対応、慶弔対応、接待/接受報告書、稟議の下書き作成
挨拶状/御礼状の作成・送付、名刺/顧客リストの管理
電話応対、資料の作成補助、ファイリング
※手土産の購入などで、外出の可能性あり(月1回程度)
<事務>
経費処理、備品管理、資料の作成補助、データ整理等、郵便受取、全社イベント対応
【研修期間】
OJT
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60