医学会運営事務局でアシスタント事務をお願いします。
○見積書修正、検算
○会場日程表データ作成、修正、変更
○企画書修正、加工
○会場施設の空き日程確認、予約、申請書作成
○パーティー会場施設空き日程確認、予約、申請書作成
○会議に設置する託児業者との調整
○クライアント組織メンバーへの正式な委任状配信、もしくは郵送
○クライントが主催する委員会の出欠確認、資料送付対応
○関連会議プロモーションサポート:広報用ポスター、動画投影依頼
○申込一覧作成、請求書発行(Access:操作方法説明あり)
○オプション申込設定、請求書発行
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
飲食スペース・更衣室あり