財団法人での部署アシスタント業務
(1)契約関連事務
・国や都道府県からの受注業務の契約書以外の書類の作成、提出
・契約情報(受託、外注等)のデータベース(アクセス)への入力、インポート、エクスポート
・技術者別経歴書の作成・資格情報の管理
・契約関係書類(受託、外注等)のファイリング
・外注完了書類(請求書等)のチェック
・見積書(受託、外注)のチェック
・受託業務の成果品の整理(データベース等に登録、管理)
(2)備品の管理、貸出
・受付(来客応対)、電話応対
・書類、荷物の発送
・資料作成補助(コピー、スキャン)
・当番(給茶機コーヒーメーカー清掃、郵便・新聞取りに行く)
