受発注対応(メイン)
・電話/メール/FAXで病院・クリニックからの注文受付
・内容の確認連絡あり
見積作成
・Excelフォーマットへ入力
電話応対
・医療機関からの問い合わせ対応
・営業への取次ぎ、配送員への状況確認
発注業務(メーカーへの依頼)
・納期調整などの連絡対応
【一日の流れ】
午前:受注対応が中心、病院やクリニックからの注文処理、電話メールでの対応
午後:発注と納期調整が中心、各メーカーへ発注、納期確認、調整、見積作成など事務処理
【環境】
・同じ業務を行うメンバーは女性3名(30~40代)で質問しやすい環境
・フォーマットがあるため、見積作成も安心
・午前と午後で業務が明確に分かれており、リズムよく働けます