【一般事務】
ユニフォーム(現場作業服)の依頼書作成、FAX送信
→フォーマットあり、手書きで作成
現場への人員手配メール作成、保存作業
→BtoB、雛形あり、1日60件程度、送信まではなし、午前中で終わることが大半
・外注に手配する現場人数報告書作成
→転記作業、Excel利用
・管理書類作成
→手配した担当者、車両の情報を入力。代替午後(16時ぐらい)で行う業務
・電話対応
→取次とシステム確認回答メイン、1人10件件/日ほど(5人程度で分担)
・キャスティングナビの入力
→人を手配する作業、作業員の名前を入力する程度
【人員構成】
・事業所人数:全体で30-40名、
・部署人数:7名/女性3~4名
・派遣社員:1名