総務業務全般
・作業届の確認、印刷
※メールの作業届に対する発出者と内容に応じて対応
・社屋管理に伴う受付、警備、関連会社との対応
※電話によるこのオフィスの修繕箇所の質問に対する駆け付け対応
・社内決裁の起案、情報収集
※説明資料の作成
・総務・人事部と連携した各種課題対応・業務調整
・清掃、工事、備品、共用設備などに関する業者手配・調整
※依頼・仲介が中心
・共用設備の受付窓口対応、利用申込対応
・各種問合せ対応
・倉庫の状況確認や在庫品管理に関する現場確認(※作業は伴わず、状況把握と段取りが中心)
・建物に出入りする各種業者の事前申請対応
※1日数十件の「入館申請」受付・管理
・周知文書など、社内向け通知文の作成補助
