・郵便物の受発信業務(受信簿、発信簿あり)
1階に郵便局取りに行く→
各部署に仕分けして、ノートに記載、各部署へもっていく
午前中に1回取りに行く
午後は郵送物を郵便局へもっていく
(振込、切手購入は社員)
・宅配便の受け取り、各部署への配達
・社内通知、連絡等の作成、配付。
・来客応対、お茶出し、片づけ
・会議室準備、片づけ
・電話応対(ほとんど取り次ぎ)
・給湯コーナーの整備、給茶機の給水、茶、コーヒー等の補充
・封筒、コピー用紙、事務用品の補充
・各部署から申請される消耗品の出庫
・消耗品、印刷物(名刺含む)の発注、管理
・庶務に関する請求書のチェック
・その他庶務に関する付随業務
