【ビル管理会社での一般事務】
派遣スタッフ4名でビル利用施設や設備の問い合わせ電話の取り次ぎ、 来客対応をしていただきます。
貸会議室問い合わせ対応は繁閑期により 差がありますが、1日5件程度のイメージです。
【仕事内容】
専用電話での予約受付、紙での管理、料金や設備などに関する問い合わせ対応、事前確認の来社対応、申込書のメール対応、1週間前の再確認連絡などがメインです。
また、リーシング・会議室料金関係の会計ソフト入力・検証業務、イベント開催時の備品準備やポスター作成、清掃・警備担当との連携、ベンダーとのやり取りを含むHP関連業務、その他部内関連業務など、ビル運営に関わる庶務全般を幅広く担います。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
