【新卒募集】社内平均年齢29歳！社長秘書のお仕事♪/土日祝休み/フレックスタイム制（8106723）｜エンバイト

月給200,000円～250,000円
※想定年収2,400,000円～3,000,000円

本社/岐阜営業所のいずれか
岐阜県羽島郡岐南町八剣4-841F フリック株式会社

■お仕事内容
社長秘書として社長の業務の効率化を図るための
各種日程調整や手配を行うとともに、
人事総務アシスタントとして採用業務のオペレーションを担い、
求人票の作成や入稿、日程調整や入社手続きなど、
採用業務をサポートいただきます。
社長や総務担当と共に、会社の土台を支え、基盤形成に携われるポジションです。

■具体的な業務内容
社長秘書業務
・社長のスケジュール調整、メール対応
・出張、タクシー手配、経費精算
・取引先対応（お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など）
・情報管理（資料作成や修正、ファイリング、書類整理）
・来客対応

総務アシスタント業務
・求人入稿、ダイレクトリクルーティングの運用
・求職者の面接の日程調整、候補者連絡、AGT連絡
・コーポレートサイトの更新、入稿作業
・入社手続き、社労士連絡、内定者連絡
・労務とりまとめ（勤怠締め、勤怠データの社労士連絡）
・社内請求書処理、郵便物の管理（受発送と整理）
・各種手配（会議のセッティング、ランチ手配など）
・健康診断の案内
・名刺作成
・電報発注
・イベントスペースの予約