これまでの事務経験を、 会社を支える力に。一般事務・営業事務スタッフ（パート・アルバイト）（17737359）｜エンバイト

時給1,250円～1,600円
経験・能力を考慮し決定します。

【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。

埼玉県朝霞市岡1-11-17（最寄り駅：朝霞駅） 株式会社アルファサービス（SmileCLEAN朝霞）

今回募集するのは、お客様と現場スタッフをつなぎ、会社の運営を支える事務スタッフです。

【主な業務】
✅電話、メール、来客対応
✅顧客情報、現場予定、売上情報の入力
✅見積書、請求書、作業報告書の作成
✅作業写真の整理、書類の印刷、ファイリング
✅現場スタッフへの予定や連絡事項の共有
✅備品管理などの事務サポート

報告書は、現場から届いた作業内容と写真を確認し、既存のワード・エクセル等のフォーマットへ入力して、お客様へ提出できる形に整えます。高度な関数や専門的なデザイン技術よりも、日付、宛名、金額、作業内容、写真に誤りがないかを確認し、丁寧に仕上げる力を重視します。

複数の依頼が同時に進むため、締切や優先順位を考え、代表や管理担当者、現場スタッフと報告・連絡・相談をしながら進めます。自分が作成した書類や連絡が、現場の動きとお客様からの信頼につながる、手応えのある仕事です。

勤務は9時～17時、週3～5日、土日祝休み。

家庭の予定が少し落ち着き、これまでの事務経験を活かして日中しっかり働きたい方にも続けやすい環境です。清掃業界の知識は問いません。仕事の流れや書類の作り方は、入社後に実務を通じてお教えします。

少人数の会社だからこそ、一人ひとりの気配りや仕事ぶりが会社全体に届きます。

「周囲を支える仕事がしたい」
「事務職として責任ある仕事に取り組みたい」
という方を歓迎します。

これまで培った段取り力、正確さ、コミュニケーション力を、ぜひ発揮してください。
これまで家庭や仕事で培ってきた、先回りして準備する力や相手を気遣う姿勢も、業務にそのまま活かせます。

◆選考プロセス◆

◇STEP1
応募フォームからエントリー。書類選考を行います。
※エントリー後：3営業日以内

◇STEP2
面接・適性検査を行います。（約60分）
※書類選考後：7営業日以内（目安）

応募フォームよりエントリーしてください。ご応募内容を確認後、採用担当者からメールまたは電話でご連絡します。

【選考の流れ】

応募
　↓
書類選考
　↓
面接・適性検査
　↓
内定

面接は株式会社アルファサービス本社で実施します。

これまで担当された事務業務、パソコンの使用経験、希望する勤務日数や曜日などをお伺いします。見積書・請求書・報告書の作成経験がない場合でも、それだけを理由に選考対象外とはしません。これまでの経験や、仕事への向き合い方を総合的に確認します。

清掃業界の知識は問いません。仕事内容や職場の雰囲気をご説明し、分からないことや不安な点にもお答えします。

会社から一方的に選ぶのではなく、お互いに無理なく長く働けるかを大切にしています。選考結果はメールまたは電話でご連絡します。
入社日はご希望を伺い、相談の上で決定します。在職中の方も面接日程や入社時期をご相談ください。

・交通費支給（規定あり）
・有給休暇（法定通り）
・扶養内勤務OK
・服装自由（清潔感のあるオフィスカジュアル）
・長期勤務歓迎

勤務曜日はご希望を伺い、相談の上で決定します。
週4日以上勤務できる方は歓迎します。

年次有給休暇は、勤務日数などに応じて法定どおり付与します。
労災保険を適用し、雇用保険・健康保険・厚生年金は、週の所定労働時間や勤務日数など、法令上の加入条件を満たす場合に加入します。

事務所内は屋内・敷地内禁煙です。
少人数の会社だからこそ、一人ひとりの働きぶりや気配りをきちんと見ています。
仕事を覚え、担当できる範囲が広がった場合は、勤務実績や能力を踏まえて評価します。社会保険の加入可否、交通費の支給条件、勤務日の決め方など、詳しい内容は面接時にご説明します。

仕事と生活を大切にしながら、長く働ける職場を目指しています。