【こんな職場!】
議員が使用する控え室の前室(受付)が勤務地になります!
*年4回の定例会が開催される時は、全議員が登庁します。
その期間中は電話や来客が集中するのでバタバタ!しています。
以外は月1回程度の勉強会の開催時も同じく
忙しくなります。但し、予定がない時は比較的ゆっくりできます。
【仕事内容】
・控室の開錠・施錠
・行事・会議の確認、関係者への連絡
・電話(会議室の利用の確認、担当職員・議員への取次ぎ)、来訪者の対応
・メールチェック、資料の整理
・会議等の準備、片付け
・その他庶務事務(お茶・菓子の補充、お弁当手配、洗い物片付け、ごみ捨て等)