メーカーにて発注書、請求書、納品書等の管理がメインの事務をお願いします。
月末、月初以外は、請求書の対応がメイン業務です。
1日5件ほどメーカーや商社との確認の電話対応をお願いします。
○FAXで納品書・日報のチェック・社内システムへの入力
○工場に対して入荷物の状況確認(メール・電話)
○請求書確認、入金処理(2~3日間で50件ほど、入金処理は経理部に回すところまでを担当)
○電話対応(20~30件:取次、5件:確認のお問合せ)
○来客対応(呈茶含む)
○外出対応(郵便局への訪問、メイン担当との仕入れ先や顧客へのご挨拶訪問)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT(3ヶ月)
【職場環境】
ロッカー、更衣室:あり
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60