大手通信建設会社で、折衝補助をお願いします。
就業開始時点で「局舎」「アンテナ」「現調」「受電」などの専門用語を知らなくても問題ありません。
業務のフォーマットがある程度決まっているため、マニュアルや先輩の指示に沿って業務を進め、
1～2ヶ月程度で必要な知識を身に付けることができます。
外回りが中心となる「折衝担当」とは異なり、事務・アシスタント業務などのデスクワークが中心です。
○契約書作成：基地局の設置スペースを借りるための「土地賃貸借契約書」「建物使用貸借契約書」などを、指定のフォーマットやひな形に沿って作成
○条項・条件の確認：賃料、契約期間、原状回復の条件、名義人情報などが、現場調査（現調）データや折衝担当者の交渉メモと相違ないかを確認
○折衝経緯の報告書作成：折衝担当者がオーナーと話した記録（交渉経緯、承諾状況、保留理由など）を日報や週報、指定の進捗管理システムに入力・整理
○各種申請書類の準備：道路使用許可、行政への届け出、電力会社（東電・関電等）への受電申請に伴う書類の作成・添付資料の整理
○社内外との連絡・スケジュール調整・関連部署との連携：施工管理チームや電波設計チーム、図面作成を担当するCADオペレーターと「契約が完了したため工事日をいつにするか」などの情報共有・納期管理を実施
○電話・メール対応：ビル管理会社やオーナーからの問い合わせ一次受けや、必要書類の返送督促
【服装】
オフィスカジュアル
※現場調査の際は作業着を着用する可能性があります。
【研修期間】
OJT
【その他】
開始日の相談可
