<総務業務>
来客対応 ― 受付、会議室案内、給茶、来客スケジュール管理
電話対応 ― 取次ぎ、担当部署への連絡、外部業者との調整
書類管理 ― 契約書・許認可書類・社内稟議などのファイリング、データ入力
備品管理 ― 名刺などの発注・在庫管理
会議運営サポート ― 会議室予約、資料印刷、議事録作成
経費処理 ― プロジェクト関連費用の請求書処理
<秘書業務>
スケジュール管理 ― 役員・部長クラスの予定調整、会議設定
出張手配 ― 交通・宿泊手配、旅程表作成
情報管理 ― 機密情報の取り扱い、契約書・重要書類の管理など
※契約社員(有期5年契約)への切り替え予定
契約社員3年経過後に正社員登用制度への挑戦可能となります。