大手ビル管理会社の営業部で、サポート事務をお願いします。
事務処理担当として、主に書類内容の不備確認や、請求関連のデータ入力・管理をお任せします。
業務に慣れたら、電話応対や郵便物、FAXの仕分け、書類のファイリング、到着した請求書の確認、仕分け、勤怠管理データの入力補助なども発生します。
○請求、支払いデータ、見積書データ入力(専用システム使用)
○管理するビルの作業完了日入力:清掃など
○請求書管理(Excel使用)
○協力会社からの書類の取寄せ
○郵便物、FAXの仕分け
○書類のファイリング
○電話対応
○到着請求書の確認、仕分け
○勤怠管理データの入力補助
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
ロッカーあり