北区にある総合病院にて財務係における総務事務をお願いします。
医師の入退職対応・医局管理、事務手続きのサポート(ネームプレート作成、名刺発注等)、
医局内の巡回・管理(書類回収・仕分け、コピー用紙や備品などの補充、荷物の受取対応)、
医師の当直・日直管理、当直のバックアップ予定表の作成補助、当直用お弁当の発注・手配、
各種会議・イベントの運営補助、その他付随する業務を行っていただきます。
<医師の入退職対応・医局管理(メイン業務)>
○医師の入退職に伴う事務手続きのサポート(ネームプレート作成、名刺発注等)
○医局内の巡回・管理(書類回収・仕分け、コピー用紙や備品などの補充、荷物の受取対応)
<医師の当直・日直管理>
○当直のバックアップ予定表の作成補助
○当直医師変更の受付(電話・メール)と、院内システムへの登録・掲示
○当直用お弁当の発注・手配
<各種会議・イベントの運営補助>
○会議の資料準備、メール配信、議事録作成サポート
○会場設営(机・椅子の配置、マイクやプロジェクター等の準備)および後片付け
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT(1ヶ月)
【職場環境】
ロッカー・休憩室・更衣室あり