\議会での受付メイン!落ち着いた雰囲気でゆったり☘/
議員さんが利用する控室でのオシゴト(^^)
メインは受付業務ですが、スケジュール管理、会議室の予約、準備などの秘書的なお仕事も含まれます
議会開催中は人の出入りが多く忙しいですが、比較的に落ち着いた職場です
【具体的な内容】
・お部屋の開錠、施錠
・電話(内線、外線)対応、来客対応(お茶の提供や片付け)
・簡単な文書作成、情報入力
・メール送信、資料整理、管理
・会議室の予約管理、片付け
・その他の事務補助
常時5名で受付勤務をしています*
【服装】
オフィスカジュアル(ジャケットの着用がなくてもOK)
髪色やネイルは落ち着いたカラー・ナチュラルデザインであればOK!