【大手機械部品メーカーでの一般事務】
*仕入れと支払業務がメイン*
各書類の並び替え(納品書・請求書・各明細など)
納品書の金額確認・取り込み
請求書の金額照合作業(Excel使用)
複数の書面を照らし合わせた金額照合作業
各担当者への納品書催促
先方への各書面催促・郵送準備
ファイリング
電話応対・メール応対
1日の流れ>月中と月末月初で異なります
午前《月中》納品書の並び替え・取り込み、郵送物準備、電話応対
午前《月末月初》納品書の並び替え・取り込み、請求書の並び替え・金額確認、郵送物準備、書類FAX・メール対応
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休憩(12:00~12:50)
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午後は午前と同じ業務
【服装】制服有り