大阪府庁内の議員の方が使用する控え室の前室(受付)でのお仕事です。
WordやExcelの知識不要。パソコン基本操作(文章入力・メール送信)が出来ればOK!
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・控室のカギの開錠・施錠
・スケジュール管理
・電話(内線・外線)、来訪者の対応
・メールチェック、資料の整理、管理
・会議等の準備、片付け
・その他庶務事務(お茶・菓子の補充、お弁当手配、洗い物片付け、ごみ捨て等)
*年4回定例会が開催される際、ほぼ全議員が登庁します。
その期間中は電話・来客、打合せの開催が集中するので忙しくなります。
以外は月1回程度の勉強会の開催時に同じような感じとなります。
予定がない時はとてもゆっくりお仕事いただけます。