地方自治体から委託された観光振興やイベント運営に関わる部門にて、営業担当の方を支える事務サポート全般をお願いします。
自治体への打ち合わせ同行や書類提出などをお任せします。
○団体旅行・団体ツアー・行政案件に関するデータ入力、書類作成
○見積書、申込書、工程表などの各種書類作成サポート
○顧客情報・予約情報登録（社内システム使用）
○旅行手配に必要な会社、宿泊施設とのメール・電話対応（調整）
○請求書の作成・発行・チェック
○営業担当者のスケジュール調整、会議資料の準備、議事録作成
○来客対応、お茶出し
【服装】
オフィスカジュアル
※デニム・スニーカーOK
【引継】
OJT
