建設会社での一般事務対応のお仕事
部署内の事務処理、事務管理をお願いします。
・部署長のアシスタントとして、社外アポイントや社内連絡、日程調整対応
・本社への月例報告（各現場の稼働作業員数・勤務日数などのデータまとめ）
・各現場へ通達・会議調整（フォーマット変更のみ／ゼロベース作成ほぼなし）
・各部署からの領収書や交通費などの経理処理（支払処理など簡単な対応）
・秘書業務（部長のスケジュール管理）
・従業員の保有資格管理（更新時期把握・資格更新手配・リマインド）
・各現場へのメール・電話連絡（外出が多いので基本的にはメールです）
・電話対応（社内宛が7割、取次が中心です）
解らないことはすぐに聞ける環境です。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
