事務をお願いします。
オフィス管理を行う部署で、社内外からの電話対応や社内メンバーのサポートを担当していただきます。
社員の方からしっかりとOJTがあるので安心!電話対応は少なめです。
○支払処理
○電話・メール応対
○社員の方の慶弔手配
○備品貸出
○挨拶状の送付(内容確認、印刷等)
○発送リスト作成(毎年6月の株主総会の挨拶状送付先リストの更新※約1,200部)
○会議室の設定(社長懇談会/部署合同ディスカッションなど)
○来客応対
○手土産の手配(オンライン購入、近場への外出)
○社員の方のサポート(データのダブルクリック作業等)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT