【外資系ホテルの代表電話交換】
・代表電話および客室からのお電話、社内内線の取次ぎ
・レストランの取次ぎ
・メールやチャットを使用して、取次ぎ内容を各部署の担当者へ伝達
・ホテル専用のシステムに、簡単な業務連絡を入力
お客様をあまりお待たせせず、該当部門へおつなぎする、または折り返しさせて頂く、というのが基本ですが、
その場で完結できるものは対応します。
*例えば…
・駐車場はどこですか?
・レストランの営業時間は何時まで?
<このお仕事は、時間帯によって勤務場所を移動します>
・12:00~16:00までは宿泊予約部(2F)
・16:00~17:00 休憩
・17:00~21:00からフロントオフィス(1F)