事務をお願いします。
○電話対応(海外からの外線電話の取次ぎ含む)
○証明書等の作成
○証明書等の送付物の準備
○業務管理システム等を使用した受付対応・受付業務システムのリマインドの管理をする
○書類・雑誌等のスキャンや回覧・会議室の準備(お茶出し、空調設定等含む)
○請求書の作成・図面承認システムへの図面登録、受付等
○メール室へ発送物の持ち込み
○部門受発信文書の発番・集計・管理、部門未発送書類の確認・主管・部長決裁箱の書類確認
○規格・書籍・文房具等の注文手続き
○その他、業務サポート(データ集計・文書体裁修正等)
【会社の主力商品・サービス】
財団法人
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり