大手旅行会社にて出張の代行手配をお願いします。
講演会の案内状作成やタクシーチケット・交通切符等の封入・発送対応、講演会参加者データの取りまとめ、MRとの電話対応などをお任せします。
○製薬会社様から送られてくる依頼内容を確認し、タクシーチケットの依頼データをチェック
○不備(文字化け、ブランクがあるなど)があれば製薬会社様に問い合わせをし、タクシーチケットの手配を別部門に依頼
○製薬会社からの問い合わせ対応(問い合わせ例:タクシーチケットいつ届きますか、変更内容があります等が電話やメールにて)や電話取次
○他チームのサポート業務
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
休憩室・更衣室:あり