【業務内容】
・発注書の企画名や納期を専用Excelへ落とし込み
(→専用のpcとプリンターで印刷注番取得、進行予定入力、責了紙作成、納入指示など)
・月中から月末に請求書処理(40~50件くらい)
→一覧表作成、請求書作成用データ作成、請求書送付ほか
・受注承認(書類をまとめて社内の経理に提出)
→発注書、受注カードをジップファイルにして提出
・その他営業サポート業務
・電話対応(代表電話対応ナシ)
→営業、協力会社からまれに電話がある(0~3件程度)
・定期的業務の得意先/協力会社対応(主にメール問合せ、作業指示、見積作成、在庫管理等)
【職場環境】
フロア約50名
チーム約10名うち女性2名
平均年齢30後半