秘書経験なしでもOKの秘書+部内サポートのお仕事です
部門長秘書(5割)
・スケジュール管理補助・会議手配・出張(国内外)手配および費用精算
・個人立替費用(交通費等)小払精算・請求書取りまとめ
・資金予定取りまとめ、入出金にかかる社内システム入力
・交際接待の手配・お中元・お歳暮・年賀状等のリスト作成・管理
部内サポート業務(5割)
・資料作成・決裁書作成・管理・各種届出押印事務手続き・契約書作成・押印
・受信・発信、・電話応対、コピー・ファイル出力、重要書類保管・ファイリング
・グループ員の名刺発注、名刺クラウド管理・パンフレット管理(在庫管理等)
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
