大手建設会社にて秘書及び庶務、経費関連をお願いします。
○室長のスケジュール調整、来客のお迎え、会食・手土産の手配など
○月報管理(代行入力者として、月次確定や内容確認等の対応)
○出張関係の手配、会議室手配
○室長印の押印管理、部内契約書管理
○事務用品手配、書籍等の管理
○部門経費の予算実績管理、支払手続き、経費申請時のサポート
【会社の主力商品・サービス】
大手建設会社
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
3ヶ月あり
【その他】
1年間の期間限定(延長の可能性あり)
週1日程度、在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)